Ponekad se čini da nam nedostaje sati u danu, da jednostavno nema dovoljno vremena za sve što trebamo obaviti. No, budući da svi imamo istih 24 sata, pitanje je zašto neki ljudi postižu toliko puno u tih 24 sata od drugih? Odgovor leži u dobroj organizaciji odnosno kvalitetnom upravljanju vremenom.
Najuspješniji ljudi iznimno dobro upravljaju vremenom. Koristeći tehnike upravljanja, možete poboljšati svoju sposobnost djelovanja i biti učinkovitiji – čak i kada je vremena malo, a posla puno.
Kvalitetno upravljanje vremenom zahtijeva važan pomak u fokusu od aktivnosti do rezultata: biti zauzet nije isto što i biti učinkovit.(Ironično, suprotno je često bliže istini.)
Trošenje vašeg dana na bezbroj aktivnosti često dovodi do slabih rezultata, jer dijelite vašu pažnju između nekoliko različitih zadataka. Upravljanje vremenom omogućuje vam da radite pametnije – a ne teže – kako biste obavili više posla u manje vremena.
Nitko nije previše zauzet.
To je samo pitanje prioriteta.
Što je upravljanje vremenom?
“Upravljanje vremenom” odnosi se na način na koji organiziramo i planiramo koliko dugo vremena provodimo na određenim aktivnostima.
Čini se da je kontradiktorno posvetiti dragocjeno vrijeme za učenje o upravljanju vremenom, umjesto da ga upotrebljavate za nastavak rada, ali prednosti su ogromne:
- Veća produktivnost i učinkovitost
- Bolja profesionalna reputacija
- Manje stresa
- Povećane mogućnosti napredovanja
- Veće mogućnosti za postizanje važnih ciljeva u životu i karijeri
Loše upravljanje vremenom može imati neke vrlo nepoželjne posljedice:
- Propušteni rokovi
- Neučinkovitost
- Loša kvaliteta rada
- Loša reputacija i zastoj karijere
- Visoka razina stresa
- Stalna pretrpanost poslom
“Upravljanje vremenom” je proces organiziranja i planiranja kako rasporediti svoje vrijeme između specifičnih aktivnosti. Dobro upravljanje vremenom omogućuje vam da radite pametnije – a ne teže – kako biste dobavili više posla u manje vremena, čak i kada je vremena malo, a posla puno. Loše upravljanje vremenom šteti vašoj učinkovitosti i uzrokuje stres.
I ne zaboravite da ste vi i vaše zdravlje važni. Samo zato što imate puno posla ne znači da nije važno vježbati, prošetati barem 10 minuta, meditirati ili pravilno jesti. Ne biste trebali zanemariti tjelesno ili mentalno zdravlje zbog “hitnih” aktivnosti. Ključ je u dobroj organizaciji.