Svatko od nas s vremena na vrijeme ima problema s fokusiranjem, ali čini se da je najveći problem ostati fokusiran na poslu. Iako, u stvarnosti, to ne bi trebalo biti tako teško, ipak, ostati usredotočen na posao često izgleda kao nemoguća misija.
To je vjerojatno zato što milijun faktora ima u tome glavnu ulogu. Možda vam se ne sviđa vaš posao, možda vaši suradnici nisu dovoljno kolegijalni, možda ne razumijete zahtijeve vašeg nadređenog, a možda ste samo zaboravili popiti vašu jutarnju kavu – sve ove stvari mogu biti vrlo zbunjujuće.
Ali prije nego što pomislite najgore o sebi, znajte da definitivno niste sami kada je u pitanju fokus na posao. Zapravo, kao što je Laura Schwecherl primijetila na Greatist.com, “U uredu, gotovo 50 posto zaposlenika kaže da rade samo 15 minuta prije nego što postanu smeteni, dok 53 posto kaže da izgubi i do sat vremena ili više na dan zbog raznih ometača”. Iz toga zaključujemo da je to prilično mnogo ljudi koji gledaju kroz prozor, odlaze bezbroj puta u kupaonicu ili provode jutro na telefonu ili internetu.
Da li vam je to poznato?
Ako je tako, evo nekoliko načina kako biti fokusiran na poslu, te samim time i produktivniji:
Održavajte red na radnom mjestu
Ponekad mali nered poprima kreativne kotače koji se vrte. Ali previše nereda može otežati usredotočenost na posao i pretvara radni dan u kaos.
Počistite svoj prostor i držite samo ono što je apsolutno potrebno na radnoj površini. “Imati uredan, čist radni prostor može poboljšati organizaciju i fokus, ali budite svjesni da bi vam konstantno micanje predmeta na vašem stolu moglo predstavljati dvosjekli mač”, rekla je Amanda Gardner za Health. “Kada čišćenje vašeg stola iznenada postane prioritet, važniji čak i od ostalih rokova, to bi moglo značiti nepriliku.” Stoga postavite svoj radni prostor za krajnji uspjeh, a zatim se usredotočite na ono što treba obaviti.
Radite odmah ujutro i napravite prioritete
Znate i sami da prvih sat vremena na poslu provodite pregledavajući internet i razgovarajući s kolegama. Definitivno, taj izbor je lakši i zabavniji od početka rada. Ali razmislite o ovome – prvi sat rada je najplodniji, to je trenutak kada smo najproduktiviniji. To je zbog toga što smo puni energije koja mora biti potrošena, pa stoga stavite sve zadatke koji vas opterećuju, teške i izazovne, na dnevni red tijekom tog prvog sata, a zatim one s manje pritiska, a završite s onim rutinskim zadacima koje smatrate dosadnim.
U osnovi, iskoristite svoju jutarnju svježinu kako biste se usredotočili na najvažnije stvari na popisu obaveza. Na taj način, kad se okrene 16 sati i više jednostavno ne možete nastaviti, to će biti u redu, jer ste već postigli mnogo toga taj dan.
Odvojite vrijeme za čitanje e-pošte
Čak i najfokusiraniji od nas mogu pasti pred gomilom e-pošte. I da, znam da većina nas mora odgovoriti na zahtjeve pravovremeno. Ali ako ste osoba sklona ometanju, ti dolazni signali mogu vam omesti cijeli dan. Zato, umjesto da čitate svoje poruke e-pošte dok se one pojavljuju, ostavite ih po strani, te uzmite određeno vrijeme tijekom dana kako biste poslali svoje odgovore. Ako e-pošta i dalje stiže, ali to nije vaše zakazano vrijeme provjere e-pošte, onda je to potrebno ignorirati. Kao rezultat, dobit ćete toliko benefita od drugog posla kojem ste se posvetili.
Uzmite puno malih pauza
Složiti ćete se da je ovo najbolji prijedlog zar ne, jer tko ne voli pauze?! No, stvar je u kontroliranju vaših pauza, a ne samo u uzimanju istih svakih pet sekundi. Radi se o nagrađivanju sebe za obavljeni zadatak, ali i odmak kako bi ostali usredotočeni umjesto da se borite s usredotočenosti cijeli dan. Dolazak u ured rano, naporan rad do ručka i ostanak do kasno ne mora nužno značiti produktivnost ili završavanje više stvari. Kratki prekid napornog rada, nakon kojeg slijedi kratak odmor mogu biti korisniji nego ne uzimanje pauze.
Da biste to učinili, predlažem postavljanje timera. Izaberite intervale i obavite što više posla prije nego što isključite timer. Osjećat ćete se motiviranima jer se natječete protiv sata, a istovremeno osjećati ćete se odlično znajući da je pauza na horizontu. To je zabavan umni trik koji vam sigurno može pomoći da ostanete fokusirani.
Dajte do znanja drugima da ne možete razgovarati
Ponekad je teško promjeniti, zaustaviti i ignorirati svog pričljivog kolegu. Mi volimo ometanje, on voli ometanje, stoga je to win-win situacija u kojoj su svi sretni. Osim ako nisu … To će se naravno nastaviti, osim ako ne pokušate nešto učiniti.
Kako biste spriječili da razgovor ode van kontrole, budite iskreni prema svom suradnika (ili obitelji ili sustanaru ako radite kod kuće) i recite im da je vrijeme da se usredotočite. Ako ste se toliko potrudili napraviti svoj osobni radni sustav, neka ga i drugi znaju i budu svjesni. Vjerojatnost je da ćete zaista ostati sami u satima u kojima ste usredotočeni na stvarno veliki i važan posao.
Razumijevanje kako ostati fokusiran i produktivan je vještina. To je nešto što morate njegovati i na čemu morate raditi kako biste postigli veću učinkovitost. S dobrim fokusom i koncentracijom, možemo učiniti više u manje vremena. Jedino to možemo zvati win-win situacijom!
Lako je zanijeti se novom tehnologijom koja nam govori da možemo učiniti više stvari odjednom: što kao dovodi do produktivnosti. Ali to je glupost. Oduvijek se znalo da je učinkovitije usredotočiti se na jedan zadatak i odraditi ga prije nego što se krene dalje. Biti fokusiran, ključ je uspjeha. Ne radi se o tome da odradimo puno svega: već da odradimo najvažnije zadatke prema najvišem standardu. To jedino možemo, ako smo fokusirani. Što je dokaz, kako je produktivnost rezultat fokusiranosti.